หลังจากเราได้รู้จักกับประวัติย่อ(resume/cv)กันแล้ว ในบทความนี้เราจะมาดูข้อมูลที่จำเป็นในการเขียนประวัติย่อ(resume/cv)กัน
ข้อมูลที่จำเป็นในการเขียนประวัติย่อ (Information for a Resume / CV)
การเขียนประวัติย่อนั้น จะต้องมีข้อมูลเบื้องต้นที่สำคัญ เพื่อที่นายจ้างอ่านดูแล้วสามารถมองเห็นภาพกว้างๆของผู้สมัครงานได้ในระดับหนึ่ง จากการดูข้อมูลในใบประวัติย่อ นายจ้างสามารถรู้ข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องต่อไปนี้
Personal details (ข้อมูลเกี่ยวกับประวัติส่วนตัว
เช่น อายุ / วันเดือนปีเกิด / สถานภาพสมรส / สถานภาพทางการทหาร / งานอดิเรก
เป็นต้น)
Education (ข้อมูลด้านการศึกษา
วุฒิต่ำสุด –ไม่ต่ำกว่า ปวช. หรือ มัธยมศึกษาตอนปลายไปจนถึงวุฒิสูงสุด)
Training (ข้อมูลด้านการอบรม)
–รวมทั้งการฝึกงานในสถานประกอบการ,
การอบรมอื่นๆ
Languages (ความสามารถด้านภาษาต่างประเทศ)
–ควรบอกระดับความสามารถด้วย
เช่น
Good at English communication (มีความสามารถในระดับดี
เรื่องการสื่อสาร
ด้วยภาษาอังกฤษ)
ด้วยภาษาอังกฤษ)
Competent in writing reports (มีความสามารถในเรื่องการเขียนรายงาน
ภาษาอังกฤษ พอสมควร)
ภาษาอังกฤษ พอสมควร)
Special skills (ข้อมูลด้านความสามารถพิเศษทางวิชาชีพ
และเทคโนโลยี) ควรบอกระดับ
ความสามารถด้วย เช่น
ความสามารถด้วย เช่น
Keen
on operating machine lathe (มีความชำนาญเรื่องการใช้เครื่องกลึง)
Proficient
in repairing gasoline engines (มีความสามารถในระดับดี
เรื่องการซ่อม
เครื่องยนต์เบนซิน)
Experience (ข้อมูลด้านประสบการณ์การทำงาน)
References
(ชื่อ-ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อของบุคคลที่สามารถรับรองข้อมูลได้
ผู้รับรองต้องไม่ใช่
พ่อ แม่ พี่น้อง หรือญาติ, ไม่ใช่เพื่อน
แต่ต้องเป็นบุคคลที่มีงานอาชีพมั่นคง
และอยู่ในตำแหน่งงานในระดับหัวหน้างานขึ้นไป)
การเรียงลำดับข้อมูล (How to organize the information in a resume)
โดยทั่วไป มักเรียงลำดับดังนี้
Personal Details,
Education,
Experience,
Training,
Special
skills, และ
References
แต่อย่างไรก็ตาม เราจะนำเสนอสิ่งที่เด่นที่สุดของตนเองก่อน
หรือสิ่งที่ตรงกับความต้องการของนายจ้าง ก่อนก็ได้ เช่น
ถ้าวุฒิการศึกษาของผู้สมัครตรงกับที่บริษัทต้องการ
และผู้สมัครมีเกรดเฉลี่ยสูง ก็นำหัวข้อ education ขึ้นมาเขียนในลำดับแรก
ถ้าผู้สมัครมีประสบการณ์การทำงานมาบ้าง
และประสบการณ์นั้นๆ ตรงกับงานที่บริษัทต้องการ แทนที่จะเขียนเรียงตามปกติ ผู้สมัครก็ควรนำเอา experience มาเขียนนำเสนอก่อน
เป็นต้น
หากผู้สมัครไม่มีข้อมูลด้านใด หัวข้อนั้นๆก็ไม่ต้องใส่หัวข้อนั้นๆลงในใบประวัติย่อ เช่น
ถ้าผู้สมัครไม่มีประสบการณ์การทำงาน หัวข้อ experience ก็จะไม่ปรากฏในใบประวัติของผู้สมัครคนนั้น
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น