การเขียนข้อมูลด้านต่างๆลงใน ประวัติย่อ (How the information is written)

การเขียนข้อมูลด้านต่างๆลงในประวัติย่อ (How the information is written)

-    วัตถุประสงค์ (Objective)

หมายถึงวัตถุประสงค์ของการทำประวัติย่อฉบับนี้ขึ้นมา จะบอกนายจ้างให้ทราบว่าเราต้องการสมัครงานตำแหน่งอะไร หรือ  ต้องการงานประเภทใด   และในหัวข้อนี้มักจะใส่เงินเดือนที่ต้องการ (expected salary) ลงไปด้วย  เนื่องจาก ส่วนมากแล้วในใบประกาศรับสมัครงาน บริษัทมักจะให้กำหนดเงินเดือนที่ต้องการลงไปด้วย

-    ข้อมูลส่วนตัว (Personal Details) การใส่ข้อมูลส่วนตัวเราดูจากความสำคัญของข้อมูล นั้นๆ   ข้อมูลต่อไปนี้ ถือว่าเป็นข้อมูลสำคัญ ได้แก่

-    อายุ (age)

-    สถานภาพสมรส (marital status)

-    สถานภาพทางการทหาร (military status)   (เฉพาะน.ศ. ชาย)

-    ความสนใจพิเศษ (interests)

ข้อมูลต่อไปนี้ถือว่ามีความสำคัญรองลงมา

-    วันเดือนปีเกิด (date of birth  - ปีเกิดต้องเปลี่ยนให้เป็นปี ค.ศ.)

-    สถานที่เกิด  (place of birth - เขียนเฉพาะชื่อจังหวัดที่เกิดเท่านั้น) 

-    ศาสนา (religion)

-    สัญชาติ (nationality)

-    ส่วนสูง (height) / น้ำหนัก (weight)

-    เชื้อชาติ (race)

ข้อสังเกต

สำหรับ resume ข้อมูลด้าน personal information ผู้เขียนจะใส่ข้อมูลต่อไปนี้ หรือไม่ใส่ก็ได้

-    date of birth, place of birth, marital status

            ส่วนใน CV  จะต้องมีข้อมูลดังกล่าวข้างต้น ด้วย

ข้อสังเกต 

-    ที่อยู่ (address) จะไม่ได้เขียนอยู่ในส่วนนี้  แต่ใส่ไว้ในส่วนบนสุดของเอกสาร คือส่วนที่บอกชื่อและ
ที่อยู่ของเจ้าของประวัติย่อ

-    การเขียนข้อมูลทางการทหาร (Military status)

- Exempted หมายความว่า ได้รับการยกเว้นไม่ต้องไปเป็นทหารเนื่องจากเหตุผลในข้อ                     ใดข้อหนึ่ง  ดังนี้

1. เรียน ร.ด.จบ ปี 3 (completed 3^rd year Reserved Officer Training Course),  

2.  เป็นคนพิการ, หรือ เป็นโรคติดต่อร้ายแรง เช่น โรค เอดส์, หรือ เป็นโรค
                อันตรายที่รักษาไม่หาย (เรื้อรัง) เช่น โรคไต,โรคลมชัก, โรคหอบหืดชนิดรุนแรง,
                โรคเบาหวาน (diabetes) , โรคหัวใจ (heart disease / heart attack) เป็นต้น

3. ร่างกายไม่ได้ขนาด อ้วนไป / ตัวเล็กเกินไป

4. เพศหญิง

            - Served / Discharged / Completed  หมายถึงว่าได้ปลดประจำการแล้ว

            - Not serve / To be recruited / To be drafted หมายถึงว่า ยังไม่ได้รับหมายเกณฑ์,
                          หรือ อายุยังไม่ถึง, หรือ ได้ขอผ่อนผันการเกณฑ์เอาไว้

            - Serving หมายความว่า ขณะนี้กำลังอยู่ในระหว่างเป็นทหาร

ในการเขียนข้อมูลต่างๆนั้น ให้เขียนเป็น phrases ไม่ใช่เขียนในรูปประโยค  ดังนี้

	การเขียนที่ถูก  ( ü )	การเขียนที่ไม่ถูก  ( C  )
-   Age	20	I am 20 years old.
-   Marital status	single	I am single.
-   Military status	Not serve	I do not serve the military.
-   Interests	Electronics Technology	I am interested in Electronics Technology.
-   Date of birth	-11 March, 1989. - 11 Mar., 1989.	-I was born on the 11 March, 1989. -11/03/89
-   Place of birth	Chonburi	I was born in Chonburi.
-   Religion	Buddhism	I am Buddhist./ My religion is Buddhism.
-   Nationality	Thai	I am Thai./ I’m from Thailand.
-   HHeight / Weight	170 cm./70 kg.	I am 170 cm. tall and weigh 70 kg..
-   Hobbies	Reading, and surfing the internet.	My hobbies are reading and surfing the internet.

-   ข้อมูลด้านการศึกษา (Education)

การเขียนวุฒิการศึกษา ใน resume  ให้เขียนเรียงจากวุฒิที่สูงสุดไปหาวุฒิที่ต่ำสุด  กรณีที่เราได้วุฒิ ปวส. เป็นวุฒิสูงสุด การเขียนวุฒิต่ำสุดโดยทั่วไปมักจะถือว่า ระดับการศึกษามัธยมปลาย หรือ ปวช. เป็นวุฒิที่ต่ำสุด  ในการเขียน CV ใช้การเรียงลำดับก่อน-หลัง วุฒิที่ได้ก่อนต้องเขียนไว้ในอันดับแรก วุฒิที่ได้หลังสุด จะเขียนไว้ล่างสุด

นอกจากชื่อวุฒิการศึกษาควรมี ข้อมูลที่สำคัญ เกี่ยวกับวุฒิการศึกษาแต่ละระดับด้วย เช่น ปีเข้า-ปีจบ   ชื่อวุฒิที่ได้รับ และ ชื่อของสถาบัน  และอาจบอกเกรดเฉลี่ยด้วยก็ได้ เป็นต้น เช่น  

2010 – 2011        Vocational Diploma in Building Construction Technology,  

                           Thai-Austrian Technical College, Sattahip, Chonburi.

2007 – 2009        Vocational Certificate in Building Construction,

                           Chonburi Technical College.

ข้อสังเกต 

1.      จากตัวอย่างข้างบน จะเห็นว่า ในการเขียนชื่อวุฒิ  จะต้องเขียนขึ้นต้นด้วยตัวใหญ่เสมอ

2.      การเขียนปีเข้าและปีจบ สามารถเขียนได้ 2 แบบ ดังนี้

2.1. เขียนเฉพาะปี ที่เข้าและปีที่จบ เช่น 

       2010 – 2011 หมายถึง เข้าเรียนปีการศึกษา 2010 (เริ่มเรียนเดือน May,  
                                         2010 ถึง March, 2011) และจบการศึกษาในปี
                                         การศึกษา 2011 (เริ่มเรียนเดือน May,2011 ถึง
                                          March, 2012)

2.2. เขียนเดือนและปีที่เข้าเรียน และเดือนและปีที่จบการศึกษา  เช่น

      May, 2010 – March, 2012   หมายถึง เข้าเรียนเดือน May, 2010 และ
                                                   จบการศึกษาในเดือน March, 2012)

3.      ชื่อวิทยาลัย หรือสถาบันที่เรียน ต้องใส่ชื่อ อำเภอ และจังหวัดที่สถาบันนั้นตั้งอยู่ ลงไปด้วย
ยกเว้นชื่อ สถาบันที่ใช้ชื่อจังหวัดเป็นชื่อสถาบัน 

4. การเขียนวุฒิการศึกษาในแต่ละระดับให้คำนึงถึงเรื่องการเรียงลำดับของข้อมูลของทุกระดับ
                การศึกษาให้เป็นไปในทำนองเดียวกัน  เช่น ในระดับ ปวส. เราเขียนวุฒิการศึกษาก่อน แล้วตาม
                ด้วยชื่อสถาบันการศึกษา    การเขียนวุฒิการศึกษาระดับ ปวช. ก็ต้องเขียนวุฒิการศึกษาก่อน
                แล้วจึงเขียนชื่อสถาบันการศึกษา เช่นเดียวกัน

            5. ชื่อสถาบัน ห้ามใช้ตัวย่อ เช่น วิทยาลัยเทคนิคสัตหีบ ให้เขียนว่า Thai-Austrian Technical
                College, Sattahip, Chonburi.   ห้ามใช้ตัวย่อ TATC

            6. สำหรับการเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา ใน CV ต้องมีรายละเอียดอื่นๆ ด้วย  เช่น  รายวิชาที่     เรียน  เกรดที่ได้   โปรเจกท์ที่ทำ  รางวัลที่ได้รับจากการเรียน ด้วย

7. ชื่อวุฒิในระดับประถม และมัธยมศึกษานั้น จะใช้  " of " เช่น    

- ประกาศนียบัตรประถมศึกษา

Certificate of Primary Education   

- ประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาตอนต้น

Certificate of Secondary Education หรือ

Certificate of Lower Secondary Education

 หมายเหตุ วุฒิในระดับประถมและมัธยมศึกษาตอนต้น ไม่ต้องใส่ลงไปในใบประวัติย่อ

- ประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาตอนปลาย

Certificate of High School  หรือ

Certificate of Upper Secondary Education

- ส่วนการเขียนวุฒิในระดับอาชีวศึกษานั้นจะใช้  " in " เช่น 

   Vocational Certificate  in  Electronics  หรือสาขาอื่นๆ

- วุฒิทางด้านอาชีวศึกษานั้นสามารถเขียนได้หลายแบบ ดังนี้

            ในระดับ ปวช.

            เขียนเต็มรูปแบบ   =  Certificate of Vocational Education in Electronics.

                              หรือ   =  Vocational Certificate in Electronics 

            ในระดับ ปวส.

            เขียนเต็มรูปแบบ   =    High Certificate of Vocational Education in Electronics
                                              Technology.         

                              หรือ   =    Diploma of  Vocational Education in Electronics Technology.

                              หรือ   =    Vocational Diploma in Electronics Technology.

                             หรือ    =    High Certificate in Electronics Technology

การเขียนวุฒิการศึกษาตามสาขาวิชาช่างนั้น เขียนดังนี้

ระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพ (ปวช.) - Certificate of Vocational Education

1. สาขาวิชาโลหะการ (Vocational Certificate in Metallurgical Trade)
     1.1 สาขางานเชื่อมโลหะ

           Vocational Certificate in Metallurgical Trade (Metal Welding)

2. สาขาวิชาเครื่องมือกลและซ่อมบำรุง

           Vocational Certificate in Machine Tool and Maintenance
     2.1 สาขางานแม่พิมพ์โลหะ    

           Vocational Certificate in Machine Tool and Maintenance (Die-making)
     2.2 สาขางานแม่พิมพ์พลาสติก

           Vocational Certificate in Machine Tool and Maintenance (Mold-making)
     2.3 สาขางานเขียนแบบเครื่องกล

           Vocational Certificate in Machine Tool and Maintenance (Mechanical Drafting)    

     2.4 สาขางานเครื่องมือกล     

           Vocational Certificate in Machine Tool and Maintenance (Machine Tool)

     2.5 สาขางานซ่อมบำรุงเครื่องมือกล

           Vocational Certificate in Machine Tool and Maintenance (Machine Tool Maintenance)

     2.6 สาขางานชิ้นส่วนเครื่องมือกลเกษตร     

           Vocational Certificate in Machine Tool and Maintenance (Agriculture Machine Tool Parts)

3. สาขาวิชาการก่อสร้าง (Vocational Certificate in Building Construction)
     3.1 สาขางานการก่อสร้าง Vocational Certificate in Building Construction (Building Construction)

     3.2 สาขางานโยธา Vocational Certificate in Building Construction (Civil Specialization)

     3.3 สาขางานสถาปัตยกรรม Vocational Certificate in Building Construction  
           (Architectural Specialization)

     3.4 สาขางานเฟอร์นิเจอร์และการตกแต่งภายใน Vocational Certificate in Building Construction
           (Furniture and Interior Decoration)

     3.5 สาขางานสำรวจ Vocational Certificate in Building Construction (Surveying Specialization)

4. สาขาวิชาไฟฟ้าและอิเล็กทรอนิกส์ (Vocational Certificate in Electrical and Electronics )
     4.1 สาขางานไฟฟ้ากำลัง Vocational Certificate in Electrical and Electronics (Electrical Power)
     4.2 สาขางานอิเล็กทรอนิกส์ Vocational Certificate in Electrical and Electronics (Electronics)
     4.3 สาขางานแมคคาทรอนิกส์ Vocational Certificate in Electrical and Electronics (Mechatronics)
     4.6 สาขางานโทรคมนาคม Vocational Certificate in Electrical and Electronics   
           (Telecommunication)

     4.7 สาขางานเทคนิคคอมพิวเตอร์ Vocational Certificate in Electrical and Electronics
           (Computer Technique)

5. สาขาวิชาเครื่องกล (Vocational Certificate in Mechanical Trade)
     5.1 สาขางานยานยนต์ Vocational Certificate in Mechanical Trade (Automotive Specification)
     5.2 สาขางานเครื่องกลอุตสาหกรรม Vocational Certificate in Mechanical Trade
           (Industrial Machinery)
     5.3 สาขางานเครื่องกลเกษตร Vocational Certificate in Mechanical Trade